Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
 
Du willst Teil eines Unternehmens sein, das Innovationen vorantreibt und echten Impact hat? Dann komm zu uns in den beechwood Kosmos!
 
Gemeinsam mit Sven und Alex führt Florian (CEO) den beechwood Kosmos in Buchholz. 
 
Um unser stark wachsendes Unternehmen weiter voranzubringen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 01.07.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung, die voller Leidenschaft mit uns gemeinsam an großartigen Projekten arbeiten möchte.
Damit Du weißt, worauf Du Dich bei uns einlässt, möchten wir Dir beispielhaft eine typische Arbeitswoche beschreiben. So oder so ähnlich könnte Dein zukünftiger Arbeitsalltag aussehen:
 
Montag: Strategischer Start in die Woche mit Florian

1. Wochenplanung– Gemeinsam mit Florian verschaffst Du Dir einen Überblick über anstehende Termine & Aufgaben und sorgst dafür, dass alle wichtigen Dokumente bereitliegen & überprüft sind, damit Florian fundierte Entscheidungen treffen kann.
2. Unternehmensstrategie – Du unterstützt Florian dabei, neue Ideen zu strukturieren und in die Tat umzusetzen.
3. Bauplanung – Heute steht der allwöchentliche Austausch mit den Architekten und Bauplanern an. Du begleitest Florian wie üblich zu diesem Termin und übernimmst selbständig im Nachgang die resultierenden Aufgaben.
4. Vertragsprüfung – Du prüfst Vertragsentwürfe für ein neues Startup-Investment und bereitest die wesentlichen Punkte für Florian vor.

Dienstag: Zahlen, Daten, Fakten mit Alex

1. Budgetplanung – Du unterstützt Alex bei der Budgetüberwachung sowie begleitend mit der Buchhaltung bei der Überwachung der Zahlen.
2. KPIs – Du hilfst Alex bei der Analyse der Finanzkennzahlen und stellst sicher, dass Florian und Sven einen klaren Überblick über die Unternehmenslage erhalten.
3. Risikomanagement – Du hilfst Alex, potenzielle Risiken für die finanzielle Situation des Unternehmens zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, um diese zu minimieren.
4. Cashflow-Management – Du unterstützt Alex bei der Überwachung des Cashflows und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.

 
Mittwoch: Projekte & Prozesse mit Sven

1. Ressourcenplanung – Du hilfst Sven dabei, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen (Personal, Technik, Material) für laufende und zukünftige Marketingkampagnen zur Verfügung stehen. Ihr erstellt zusammen eine detaillierte Ressourcenplanung und stellt sicher, dass die Kapazitäten optimal genutzt werden.
2. Kommunikation im Team – Ihr stellt fest, dass es in der Vergangenheit häufiger zu Problemen in der Kommunikation im Team gekommen ist. Du erarbeitest gemeinsam mit Sven eine Strategie zur Verbesserung der internen Kommunikation.
3. Prozessoptimierung mit dem Kunden – Du analysierst gemeinsam mit Sven unsere internen Prozesse im Umgang mit Kunden. Ihr stellt fest, dass Ihr eine neue Stelle schaffen müsst, um den Vertriebsprozess zu optimieren. Ihr setzt ein Meeting mit HR an, um die weitere Vorgehensweise zu besprechen und eine Ausschreibung in die Wege zu leiten.

 
Donnerstag: Ordnung und Struktur

1. Arbeitsabläufe optimieren – Du nimmst Dir heute Zeit, Deine eigenen Aufgaben zu ordnen und effizientere Arbeitsabläufe zu entwickeln, um Deine Arbeit besser zu strukturieren.
2. Weg mit dem Datenmüll – Du kümmerst Dich um ein gut organisiertes Ordnersystem, damit alle wichtigen Dokumente und Informationen schnell zugänglich sind.
3. Prozessdokumentation– Du entwickelst und dokumentierst klare Prozesse für Deine Aufgabenbereiche, um sicherzustellen, dass Du Deine Arbeit stets professionell und effizient erledigen kannst
4. Persönliche Weiterentwicklung – Du nimmst Dir Zeit, über Deine eigenen beruflichen Fertigkeiten nachzudenken und erstellst einen Plan, wie Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst.

Freitag: Aufräumen, Nachbereitung

1. Retro – Du schaust mit Sven auf die vergangene Woche zurück. Ihr überlegt, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
2. Personalgespräch – Deine Kollegin aus der HR-Abteilung ist krank, aber ein wichtiges Personalgespräch mit einem Mitarbeiter war bereits angesetzt. Du übernimmst das Gespräch in Vertretung, führst es professionell durch und sorgst dafür, dass die relevanten Punkte besprochen und dokumentiert werden. Im Anschluss berichtest Du sorgfältig sowohl an HR als auch an die Geschäftsführung.
3. Zeit für Fleißaufgaben – Heute kannst Du Dich in Ruhe um Deine Fleißaufgaben kümmern, die Deine volle Konzentration erfordern.

Arbeitszeit:
Wir suchen bevorzugt eine Vollzeitkraft (40 Stunden/Woche), sind aber offen für eine Teilzeitlösung (ab 25 Stunden/Woche), wenn Du uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Skillset begeisterst.
Trau Dich & bewirb Dich – gemeinsam finden wir das ideale Arbeitsmodell für Dich und uns.